Описание программы
Рабочее место товароведа-приемщика
- Верхнее меню: содержит все необходимые списки и отчеты
- Панель отбора оформленных в ломбарде залоговых билетов
- Меню создания залоговых операций
- Список оформленных залоговых билетов
- В отдельной таблице список операции с выбранным билетом
- Оперативные итоги кассы за текущую смену
- Данные клиента: паспорт, телефон, информация о выданных займах.
Планирование и анализ деятельности
- Ввод планов на получение процентов от клиентов по ломбардам помесячно
- Ввод планов по распродажам ломбардов помесячно
- Анализ выполнения плана ломбардами
Кредитование
Условия кредитования
- Условия кредита для всех ломбардов или на каждый ломбард в отдельности
- Возможно назначить доступность схем кредитования по подразделениям организации
- Процентная ставка может зависеть от суммы ссуды и от срока пользования займом
- Два режима назначения процентных ставок по кредиту:
- ставки по графику – может действовать одна ставка на весь срок или могут действовать переменные ставки
- ставка зависит от срока займа и определяется в момент выкупа или продления, по ней будет произведен расчет процентов за весь срок пользования займом
- Возможно назначить новые условия займа после продления
- В условиях кредита возможно назначить пени за просрочку и плату за хранение предметов залога.
- Возможно назначить минимальную сумму или минимальное количество дней оплаты по кредиту. Эти начисления будут удержаны независимо от срока пользования займом или начисленной суммы по кредиту
- Возможно удержание процентов с клиента при залоге
Залоговые операции
Операции по учету залогов
- Новый залог
- Погашение процентов. Возможно продление в любом филиале сети
- Частичный выкуп с погашением процентов
- Добор займа с погашением процентов
- Выкуп
- Различные схемы продления залогового билета (перезалог без выкупа с оформлением доп.соглашения, через выкуп или без него).
Учет бланков строгой отчетности
- Генерация сложных номеров бланков строгой отчетности ( с префиксам и по шаблону)
- Приход, перемещение между подразделениями, списание бланков строгой отчетности
- Отчеты по движению и остаткам бланков в разрезе подразделений
- Книга по учету бланков строгой отчетности
- Для упрощения работы с программой учет бланков можно отключить
Безопасность операций
Требования Федеральной службы по финансовому мониторингу:
- Загрузка перечней (файл скачивается через личный кабинет на сайте Росфинмониторинга)
- организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму
- решений Межведомственной комиссии, осуществляющей функции по противодействию финансирования терроризма, о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества организации или физического лица.
- лиц причастных к распространению оружия массового уничтожения (ФРОМ).
- перечня по положению ЦБ 639-П.
- Проверка клиента по перечням при оформлении операции в ломбарде
- Информирование товароведа-приемщика, если клиент будет найден в перечнях
- Квартальная проверка клиентов ломбарда
- Проверка всех клиентов при загрузке нового перечня
- Отражение информации по каждой операции – номер и дата списка, по которому клиент прошел проверку
- Формирование Анкеты клиента. Поддержка версионности анкеты.
- Отчеты по необычным сделкам
- Создание внутренних сообщений для РосФинМониторинга: многократное (5 и более раз в год) получение займа под залог ЮИ без выкупа; многократное (2 и более раз в год) помещение физическим лицом имущества в ломбард, когда такие операции осуществляются лицом за пределами субъекта РФ, в котором он зарегистрирован; сумма, на которую совершается операция с денежными средствами или иным имуществом, равна или превышает 600 000 рублей; операции с денежными средствами или иным имуществом, в которых хотя бы одной из сторон является организация или физическое лицо, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
Инвентаризация
В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета.
- Планирование ревизий
- Документ инвентаризации, печать инвентаризационной ведомости (по форме ИНВ-8)
Касса и банк
- Шаблоны кассовых документов на различные операции с отдельными аналитическими счетами для резидентов и нерезидентов
- Поддерживается ввод и печать приходных и расходных кассовых ордеров — на каждую операцию, либо сводно за смену.
- Отражения оплаты через эквайринговый терминал и его подключение к программе.
- Поддерживается оплата с использованием платежных карт или через сторонние платежные системы. Формируется необходимая отчетность.
- На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца КО-4
- Подключение онлайн-касс и печать чеков из программы (54-ФЗ). Позволяет печатать чеки в залоговых операциях, скупке и продаже.
Скупка изделий у населения
- Отражение операций скупки
- Для каждого подразделения скупки возможно назначить свой прайс для оценки скупленных предметов (цены за грамм проб металлов)
- Печать скупочной квитанции
- Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости)
- Отчетность по операциям скупки
Реализация изделий
- Автоматическое определение просроченного (невостребованного) залогового имущества для продажи
- Подготовка к продаже с возможностью изменить характеристики изделий или разделить изделие на части в программе
- Формирование лотов на продажу с возможностью включить в лот как одно, так и множество невостребованных изделий
- Продажа на аукционе с формированием необходимой документации
- Продажа изделий (для невостребованных предметов контроль по предельно допустимой цене согласно законодательству РФ) через любые подразделения организации
- Документ «Поступление товара» отражает факт поступления товара от стороннего поставщика. Поступление товара можно сформировать на основании документов реализации и продажи на аукционе (если в программе ведется учет нескольких организаций и оформляется продажа от одной организации к другой)
- Поддержка артикулов изделий на продажу, поиск по артикулу
- Штрихкодирование изделий на продажу с возможностью печати этикетки изделия, работа со сканером штрих-код
- Вся необходимая отчетность по продажам
- Настраиваемый вывод чека на фискальный регистратор
- Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателей
Регламентированный учет
Отчетность в Центральный банк РФ
- Формирование отчетности ломбарда в соответствии с требованиями законодательства
- Отчетность по кодам видов операций в денежными средствами
- Документ «Анкета о деятельности ломбарда» позволяет формировать данные для отчетности в Центральный банк РФ:
- Информация о видах и сумма операций с денежными средствами некредитных финансовых организаций,
- Сведения о деятельности ломбарда,
- Отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда,
- Сопроводительное письмо.
Бухгалтерский и налоговый учет
- Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца для отражения в учете доходов по методу начисления: начисление процентов и закрытие месяца.
- В программу встроен план счетов новый единый план счетов (ЕПС). В настройках программы можно указать использование плана счетов ЕПС.
- выгрузка в «1С: Бухгалтерию НФО», предназначенной для ведения бухучета на ЕПС:
- Выгрузка кассовых документов и операций. Настройка отражения основных операций ломбардов с учетом резидентности клиентов
- выгрузка в «1С: Бухгалтерию» редакции 2.0, 3.0 для ведения учета на хозрасчетном плане счетов:
- Выгрузка кассовых документов
- Настраиваемая выгрузка бухгалтерских проводок по различным операциям ломбардов
Читать подробнее о совместном использовании Управление ломбардами и 1С:Бухгалтерия предприятия >>
Специализированная отчетность
Программа предоставляет пользователю набор отчетов, которые позволяют анализировать данные в различных разрезах:
- Различные отчеты по кредитам, остаткам и оборотам залоговых предметов, сводные отчеты по подразделениям организации и др.
- Отчетность для товароведа ломбарда по операциям в ломбарде, кассе, эквайринговым операциям, продажам
- Отчетность для службы безопасности
- Аналитическая отчетность
При формировании отчетов предусмотрена возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Администрирование
Вы можете предложить свою функцию для реализации в программе,
мы обязательно ее рассмотрим!
Накопленный опыт позволяет разрабатывать сложные масштабные конфигурации для разных направлений деятельности.
Напишите нам на эл. почту info@fpk-soft.ru и мы Вам ответим!