Описание программы

Рабочее место товароведа-приемщика

  • Верхнее меню: содержит все необходимые списки и отчеты
  • Панель отбора оформленных в ломбарде залоговых билетов
  • Меню создания залоговых операций
  • Список оформленных залоговых билетов
  • В отдельной таблице список операции с выбранным билетом
  • Оперативные итоги кассы за текущую смену
  • Данные клиента: паспорт, телефон, информация о выданных займах.

Планирование и анализ деятельности

  • Ввод планов на получение процентов от клиентов по ломбардам помесячно
  • Ввод планов по распродажам ломбардов помесячно
  • Анализ выполнения плана ломбардами

Кредитование

СМС рассылка

  • Отправка СМС с предупреждением об окончании срока займа
  • Отправка рекламных СМС клиентам ломбардов

Условия кредитования

  • Условия кредита для всех ломбардов или на каждый ломбард в отдельности
  • Возможно назначить доступность схем кредитования по подразделениям организации
  • Процентная ставка может зависеть от суммы ссуды и от срока пользования займом
  • Два режима назначения процентных ставок по кредиту:
    • ставки по графику – может действовать одна ставка на весь срок или могут действовать переменные ставки
    • ставка зависит от срока займа и определяется в момент выкупа или продления, по ней будет произведен расчет процентов за весь срок пользования займом
  • Возможно назначить новые условия займа после продления
  • В условиях кредита возможно назначить пени за просрочку и плату за хранение предметов залога.
  • Возможно назначить минимальную сумму или минимальное количество дней оплаты по кредиту. Эти начисления будут удержаны независимо от срока пользования займом или начисленной суммы по кредиту
  • Возможно удержание процентов с клиента при залоге

Преимущества для ваших клиентов

  • Рекламные акции для клиентов с указанием льготных ставок
  • Система лояльности для постоянных клиентов
  • Бонусная программа
  • Возможно назначение статусов клиентам, к статусу можно привязать определенную схему кредитования

Залоговые операции

Операции по учету залогов

  • Новый залог
  • Погашение процентов. Возможно продление в любом филиале сети
  • Частичный выкуп с погашением процентов
  • Добор займа с погашением процентов
  • Выкуп
  • Различные схемы продления залогового билета (перезалог без выкупа с оформлением доп.соглашения, через выкуп или без него).
    • Гибкое ограничение прав приемщиков, ограничение на просмотр данных по подразделениям
    • Прайс для оценки ювелирных изделий и бриллиантов (отдельно для каждого подразделения или общий для всей организации)
    • Единая база залогодателей – клиентов всех подразделений
    • Контроль уникальности клиента в базе при добавлении нового
    • Настройка видов документов удостоверяющих личность, контроль заполнения документов
    • Предварительный расчет по кредиту на любую дату
    • Предварительный расчет графика предоставленного займа;
    • Получение изображения предмета с веб — камеры или из файла
    • Штрихкодирование залоговых билетов и предметов залога
    • Возможно описание предметов в свободной форме или с использованием настраиваемых реквизитов предмета (например, реквизит «Размер» для предмета — Кольцо, реквизит «Длинна» для предметов — Цепь, Реквизит «Дефекты» для всех предметов и пр.).
    • Возможно использование категорий предметов (Например — лом, целое, и др). Для ювелирных изделий задавать прайс на пробы в зависимости от категории.
    • Специальное рабочее место товароведа-приемщика
    • Настройка автоматической печати
    • Форма залогового билета по законодательству
    • Договор потребительского займа
    • Индивидуальные условия займа
    • Печать справки – расчета для клиента
    • Возможно отредактировать шаблоны печатных форм
    • Добавление дополнительных печатных форм через механизм внешних печатных форм
    • Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости)
    • Настройка отбора доступных печатных форм в залоговой операции
    • Перемещение между подразделениями организации
    • Изъятие залогового имущества правоохранительными органами
    • Возврат из изъятия залогового имущества
    • Недостача
    • Перевод залогов в собственность
    • Прочий расход

Учет бланков строгой отчетности

  • Генерация сложных номеров бланков строгой отчетности ( с префиксам и по шаблону)
  • Приход, перемещение между подразделениями, списание бланков строгой отчетности
  • Отчеты по движению и остаткам бланков в разрезе подразделений
  • Книга по учету бланков строгой отчетности
  • Для упрощения работы с программой учет бланков можно отключить

Безопасность операций

Требования Федеральной службы по финансовому мониторингу:

  • Загрузка перечней (файл скачивается через личный кабинет на сайте Росфинмониторинга)
    • организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму
    • решений Межведомственной комиссии, осуществляющей функции по противодействию финансирования терроризма, о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества организации или физического лица.
    • лиц причастных к распространению оружия массового уничтожения (ФРОМ).
    • перечня по положению ЦБ 639-П.
  • Проверка клиента по перечням при оформлении операции в ломбарде
  • Информирование товароведа-приемщика, если клиент будет найден в перечнях
  • Квартальная проверка клиентов ломбарда
  • Проверка всех клиентов при загрузке нового перечня
  • Отражение информации по каждой операции – номер и дата списка, по которому клиент прошел проверку
  • Формирование Анкеты клиента. Поддержка версионности анкеты.
  • Отчеты по необычным сделкам
  • Создание внутренних сообщений для РосФинМониторинга: многократное (5 и более раз в год) получение займа под залог ЮИ без выкупа; многократное (2 и более раз в год) помещение физическим лицом имущества в ломбард, когда такие операции осуществляются лицом за пределами субъекта РФ, в котором он зарегистрирован; сумма, на которую совершается операция с денежными средствами или иным имуществом, равна или превышает 600 000 рублей; операции с денежными средствами или иным имуществом, в которых хотя бы одной из сторон является организация или физическое лицо, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.

Инвентаризация

В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета.

  • Планирование ревизий
  • Документ инвентаризации, печать инвентаризационной ведомости (по форме ИНВ-8)

Касса и банк

  • Шаблоны кассовых документов на различные операции с отдельными аналитическими счетами для резидентов и нерезидентов
  • Поддерживается ввод и печать приходных и расходных кассовых ордеров — на каждую операцию, либо сводно за смену.
  • Отражения оплаты через эквайринговый терминал и его подключение к программе.
  • Поддерживается оплата с использованием платежных карт или через сторонние платежные системы. Формируется необходимая отчетность.
  • На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца КО-4
  • Подключение онлайн-касс и печать чеков из программы (54-ФЗ). Позволяет печатать чеки в залоговых операциях, скупке и продаже.

Скупка и продажи

Скупка изделий у населения

  • Отражение операций скупки
  • Для каждого подразделения скупки возможно назначить свой прайс для оценки скупленных предметов (цены за грамм проб металлов)
  • Печать скупочной квитанции
  • Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости)
  • Отчетность по операциям скупки

Реализация изделий

  • Автоматическое определение просроченного (невостребованного) залогового имущества для продажи
  • Подготовка к продаже с возможностью изменить характеристики изделий или разделить изделие на части в программе
  • Формирование лотов на продажу с возможностью включить в лот как одно, так и множество невостребованных изделий
  • Продажа на аукционе с формированием необходимой документации
  • Продажа изделий (для невостребованных предметов контроль по предельно допустимой цене согласно законодательству РФ) через любые подразделения организации
  • Документ «Поступление товара» отражает факт поступления товара от стороннего поставщика. Поступление товара можно сформировать на основании документов реализации и продажи на аукционе (если в программе ведется учет нескольких организаций и оформляется продажа от одной организации к другой)
  • Поддержка артикулов изделий на продажу, поиск по артикулу
  • Штрихкодирование изделий на продажу с возможностью печати этикетки изделия, работа со сканером штрих-код
  • Вся необходимая отчетность по продажам
  • Настраиваемый вывод чека на фискальный регистратор
  • Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателей

Регламентированный учет

Отчетность в Центральный банк РФ

  • Формирование отчетности ломбарда в соответствии с требованиями законодательства
  • Отчетность по кодам видов операций в денежными средствами
  • Документ «Анкета о деятельности ломбарда» позволяет формировать данные для отчетности в Центральный банк РФ:
    • Информация о видах и сумма операций с денежными средствами некредитных финансовых организаций,
    • Сведения о деятельности ломбарда,
    • Отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда,
    • Сопроводительное письмо.

Бухгалтерский и налоговый учет

  • Регламентные операции, выполняемые по окончании месяца для отражения в учете доходов по методу начисления: начисление процентов и закрытие месяца.
  • В программу встроен план счетов новый единый план счетов (ЕПС). В настройках программы можно указать использование плана счетов ЕПС.
  • выгрузка в «1С: Бухгалтерию НФО», предназначенной для ведения бухучета на ЕПС:
    • Выгрузка кассовых документов и операций.  Настройка отражения основных операций ломбардов с учетом резидентности клиентов
  • выгрузка в «1С: Бухгалтерию» редакции 2.0, 3.0 для ведения учета на хозрасчетном плане счетов:
    • Выгрузка кассовых документов
    • Настраиваемая выгрузка бухгалтерских проводок по различным операциям ломбардов

Читать подробнее о совместном использовании Управление ломбардами и 1С:Бухгалтерия предприятия >>

Специализированная отчетность

Программа предоставляет пользователю набор отчетов, которые позволяют анализировать данные в различных разрезах:

  • Различные отчеты по кредитам, остаткам и оборотам залоговых предметов, сводные отчеты по подразделениям организации и др.
  • Отчетность для товароведа ломбарда по операциям в ломбарде, кассе, эквайринговым операциям, продажам
  • Отчетность для службы безопасности
  • Аналитическая отчетность

При формировании отчетов предусмотрена возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Администрирование

Общий контроль состояния программы, настройка резервного копирования, оптимизация быстродействия.

Загрузка классификаторов в программу — адресных сведений, банков. Управление доступом к учетным данным.

В программе предусмотрены все необходимые операции для:

  • Пользователю присвоен наиболее полный набор прав, который позволяет осуществлять:

    • общий контроль состояния программы
    • настройку параметров работы и обслуживания информационной системы,
    • настройку прав доступа других пользователей,
    • удаление помеченных объектов,
    • (в редких случаях) внесение изменений в конфигурацию.
    • видеть основные показатели
    • оценивать рентабельность предприятия
    • получать любые отчеты о деятельности предприятия
    • оценивать эффективность работы подчиненных ломбардов
    • назначать и контролировать условия кредитования в ломбардах
    • планировать деятельность
    • контролировать работу товароведов
    • оформлять все основные операции по залогам в ломбарде
    • осуществлять распродажу невостребованного имущества
    • принимать в скупку изделия
    • оформлять кассовые документы
    • формировать всю необходимую отчетность за смену для бухгалтерии

    Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности изменять документы предыдущей смены, изменять дату текущего документа или полностью удалить документ, просматривать документы по другим подразделениям. Для отмены операции возможно сторнировать документ текущей смены, при этом будет отмечена дата сторно и кто сделал.

    • формировать складские перемещения изделий между подразделениями
    • контролировать остатки изделий по подразделениям
    • подготавливать изделия к продаже
    • формировать лоты на аукцион
    • оформлять дополнительные операции по залогам (изъятие, прочие расходы)
    • получать всю необходимую отчетность
    • выгружать необходимые данные в бухгалтерскую программу
    • контролировать работу товароведов
    • вести план – график ревизий
    • формировать документы инвентаризаций по ломбардам
    • учитывать нежелательных клиентов и мошенников по общей базе залогодателей
    • формировать отчетность для предоставления в Федеральную службу по финансовому мониторингу
    • формировать отчеты с целью предотвращения и выявления случаев мошенничества в ломбардах

Вы можете предложить свою функцию для реализации в программе,
мы обязательно ее рассмотрим!

Накопленный опыт позволяет разрабатывать сложные масштабные конфигурации для разных направлений деятельности.

Напишите нам на эл. почту  info@fpk-soft.ru и мы Вам ответим!